望江縣生態環境分局四舉措強化檔案管理工作

近年來，望江縣生態環境分局抓實四項舉措加強檔案管理，推動生態環境檔案工作不斷規范化科學化制度化。

健全機制強保障。成立由局長任組長，分管局長任副組長的“縣生態環境分局檔案工作領導小組”和“縣生態環境分局檔案鑒定銷毀領導小組”，分局機關及下屬事業單位明確專人負責檔案工作，做到檔案員持證上崗，先后出臺檔案安全保密、檔案借閱等八項工作制度，并將制度上墻，保障檔案管理工作有序開展。

夯實硬件強基礎。分局機關建有約60平方米的標準化檔案庫房，配有2組移動式檔案密集柜和16組鐵皮柜，設立閱覽室1間，安裝遮光窗簾、空調除濕等“十防”設施，配備了電腦、掃描儀、打印機、打孔機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環境。

細化管理強規范。把檔案管理工作貫穿到工作各個環節，嚴格按照規范把好文件傳閱關、收集關和整理關，電子檔案和紙質檔案進行同步整理, 音像檔案應收盡收、齊全完整、真實可靠。

按時完成年度各門類檔案整理立卷等工作，完成1984至2014年生態環保檔案移交進館工作，共移交檔案3116件。

注重利用強服務。積極推進檔案數字化工作，優選第三方服務機構，專業化推進各類檔案數字化管理，實行電子檔案和紙質檔案的“雙軌制”管理。嚴格履行檔案借閱審批程序，對查（借）閱檔案進行全程紀實，在確保檔案安全的前提下為生態環境執法、監測等中心工作提供原始依據，充分發揮檔案的服務功能和應用價值。(通訊員 胡邦進)