縣檔案館多措并舉確保館藏檔案安全
發(fā)布日期:2011-08-19 瀏覽次數(shù):1328
近年來(lái),縣檔案館高度重視檔案館庫(kù)房安全工作,本著窮“自己”也不能窮“檔案”,苦“辦公”也要抓“安全”的宗旨,積極采取多項(xiàng)舉措,確保館藏檔案絕對(duì)安全。
一是改善檔案存放環(huán)境。原檔案庫(kù)房因系租用民房,處在一樓并未做防潮處理,每到梅雨季節(jié),地表泛潮,墻壁滲水,庫(kù)房霉?jié)駹顩r十分嚴(yán)重,為此該局果斷決定,在雨季來(lái)臨前,將二樓7間辦公用房騰做大庫(kù),并請(qǐng)武警協(xié)助迅速完成檔案搬移,使館藏檔案存放環(huán)境得到明顯改善。
二是完成對(duì)老庫(kù)房維修改造。在汛期到來(lái)之前,爭(zhēng)取縣財(cái)政一次性投入,對(duì)庫(kù)房瓦面進(jìn)行翻修,加固一、二層全部外窗,更換庫(kù)房大門(mén),并檢修所有庫(kù)房原有電路。
三是加強(qiáng)庫(kù)區(qū)安全監(jiān)控。購(gòu)買(mǎi)10多萬(wàn)元的消防及監(jiān)控設(shè)施設(shè)備并與縣110指揮中心實(shí)行了聯(lián)網(wǎng)。在閱檔室、庫(kù)房門(mén)口、走道、大院等重要地段安裝紅外攝像儀,在每個(gè)庫(kù)房安裝了煙感探頭和聲光報(bào)警器,實(shí)行24小時(shí)全程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)局館機(jī)房和縣110指揮中心對(duì)檔案庫(kù)區(qū)一切活動(dòng)的同步監(jiān)控,有效增強(qiáng)了檔案安全保障能力。
四是完善各項(xiàng)制度。制訂并完善各項(xiàng)管理制度,明確館長(zhǎng)、分管負(fù)責(zé)人、股長(zhǎng)、庫(kù)房管理員四級(jí)安全責(zé)任人職責(zé);實(shí)行全日制安全值班制度,嚴(yán)格庫(kù)房管理權(quán)限,落實(shí)重點(diǎn)庫(kù)房雙鎖分控制度,定期開(kāi)展重點(diǎn)檔案清點(diǎn)核查,做到日常維護(hù)與重點(diǎn)維護(hù)相結(jié)合。
五是全力搶救館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案和歷史遺留檔案。本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、替未來(lái)著想精神,局全體職工采取軍事化的管理,嚴(yán)格上下班考勤制度,甚至利用晚上和雙休日加班,清理了局館多年堆積下來(lái)的歷史余量和館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案,進(jìn)行整理并完成歸檔。